공지사항

강북서울외과(이하 ‘병원’)는 『개인정보보호법』 등 관련 법규에 따라 모든 근로자에 대한 개인정보 수집 및 인사관련 업무진행을 위한 개인정보의 취급과 관련하여 근로자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립합니다.

강북서울외과 근로자에 대한 개인정보취급규정

1. 채용 결정 단계

1) 병원은 근로기준법, 소득세법에 따른 법령상 의무준수를 위한 근로자 개인정보의 수집⦁이용은 해당 근로자의 동의 없이 처리할 수 있다.

2) 근로계약 체결⦁이행을 위해 필요한 정보는 다음과 같다.

가. 성명

나. 성별

다. 주민등록번호

라. 주소

마. 이력

바. 계약, 해고, 퇴직의 경우에 그 연월일과 사유

사. 그 밖에 필요한 사항

3) 개인정보 처리 동의가 필요한 사항은 다음과 같다.

가. 근로자 개인정보의 제3자 제공이 필요한 경우

나. 병원 홈페이지 등을 통해 근로자 정보의 공개가 필요한 경우

다. 그 밖에 업무의 특성상 개인정보의 공개가 필요한 경우

2. 고용 유지 단계

1) 병원은 인력관리, 인사평가, 보수⦁후생복지, 교육훈련 등과 관련된 근로계약 이행을 위해 필요한 개인정보는 근로자의 동의 없이 활용할 수 있다.

2) 다만 병원은 근로자 개인정보를 관리적⦁기술적⦁물리적 보호조치를 통하여 안전하게 보관하여야 한다.

3) 병원은 공정하고 합리적인 인사운영을 위하여 근로자 개인정보의 정확성 및 최신성을 확보할 수 있도록 수시 열람⦁정정 보장 등의 가능하도록 하여야 한다.

4) 병원은 “근로자에 대한 개인정보 취급규정”을 인터넷 홈페이지, 게시판 등을 통하여 공개하여야 한다.

5) 병원은 법령에 따라 수집한 개인정보로서 보관기간이 지난 정보 및 수집⦁이용 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기하여야 한다. 개인정보의 보관기간은 산업안전보건법, 국세기본법, 근로기준법 등이 정하는 기준에 준한다.

6) 근로자 개인정보의 제3자 제공은 근로자의 별도 동의 또는 법령상 의무준수를 위한 경우에 한정한다.

7) 근로자 인사정보 등은 개인정보보호법 제35조 제3항에 따라 열람권을 보장하여야 한다. 다만, 인사고과⦁연봉정보 등의 자료 공개가 병원의 질서 유지 등에 영향을 미쳐 병원 및 다른 근로자의 이익을 침해할 우려가 있는 경우 열람을 제한하거나 거절할 수 있다.

3. 고용 종료 단계

1) 병원은 퇴직 근로자의 각종 개인정보 중 경력증명 및 임용계약에 관한 정보를 제외하고 지체 없이 파기하여야 한다. 보관 기간은 근로기준법 제39조 및 동법 시행령 제19조에 따라 3년간 보관하여야 하고 3년 이상 보관하여야 하는 경우, 퇴직 시점에 퇴직 근로자의 동의를 받아야 한다.

2) 보관기간이 종료된 개인 정보는 복구 또는 재생되지 않도록 파기하여야 한다.

3) 퇴직 근로자의 개인정보를 제3자에게 제공하고자 하는 경우, 다른 법령에 특별한 규정이 없는 한 해당 퇴직 근로자의 동의를 받은 후 정보를 제공하여야 한다.

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

강북서울외과(이하 ‘병원’)는 『개인정보보호법』 등 관련 법규에 따라 모든 입사지원자에 대한 개인정보 수집 및 입사전형절차 진행을 위한 개인정보의 취급과 관련하여 입사지원자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립합니다.

강북서울외과 입사지원자에 대한 개인정보취급규정

본 개인정보취급방침은 병원 입사지원자 및 그 개인정보와 관련해서만 적용된다.

1. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 필수 항목

- 일반정보 : 성명, 비밀번호, 이메일주소, 전화번호(유무선), 주소, 학력사항, 병역사항(미필의 경우 미필 사유)

나. 선택 항목

- 일반정보 : 국적(외국인의 경우), 가족사항, 어학성적, 자격면허, 수상내역, 해외경험, 리더활동, 기타 경험 사항, SNS활동 주소, 경력사항, 연구경력, 등 기타 입사지원시 입사지원자가 기재하는 사항

- 민감정보 : 장애 유무, 보훈 대상 여부

다. 수집방법

- 홈페이지를 통한 지원서 작성 시

- 채용 면접 시, 서류 제출을 통한 수집

2. 개인정보 처리 목적

‘병원’은 입사 전형 절차 진행 및 지원 내역 확인, 관리를 위한 목적으로 개인정보를 처리한다.

3. 개인정보 처리 및 보유기간

- 보유기간 : 지원서가 접수 된 시점에서 지원전형이 종료되는 시점까지

- 보유항목 : 입사지원서 및 각종 증빙서류(전자적 형태 포함)

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

가. 파기 절차

‘병원’은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등

개인정보가 불필요하게 되었을 때는 지체 없이 해당 개인정보를 파기한다.

다만, 내부방침이나 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 할 경우에는 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존한다.

나. 파기 방법

전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 복구 또는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기 또는 소각을 통하여 파기한다.

6. 정보주체의 권리/의무

가. 정보주체는 ‘병원’에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있다.

다만, 『개인정보보호법』 제35조 제3항, 제36조 제1항, 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있다.

① 개인정보 열람 요구

② 개인정보 처리정지 요구

③ 개인정보 정정, 삭제 요구

나. 권리행사방법은 다음과 같다.

① 정보주체의 권리행사는 별도의 서식에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며 ‘병원’은 이에 대해 지체 없이 조치한다.

② 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 ‘병원’은 해당 요구사항을 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

③ 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 권리 행사를 할 경우, 별도의 서식에 따른 위임장을 제출하여야 한다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

‘병원’은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있다.

가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립/시행, 정기적 직원 교육 등

나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등

다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

8. 개인정보 보호책임자

담당자 : 원무과장 김○탁

연락처 : 02-747-0001

9. 개인정보 보호담당자

담당자 : 원무과 윤○진

연락처 : 02-747-0001